Как успевать много

«Ольга, как вы так много успеваете в течение дня?»

Я уже много рассказывала о лайфхаках продуктивности здесь и в моих курсах. Но сегодня пост о базе.

В «успевании» для меня существует два важных механизма.

1️⃣ Планирование

Я начинаю планировать неделю с времени для себя и удовольствий.

Дальше вписываю фокус дня и время «на подумать».

Да-да, время «на подумать» — это пожалуй, основная статья с моем календаре. Я веду специальный список идей, которые требуют обдумывания. Новый курс, пойти на обучение, предложение партнерства. Для больших дел нужны большие идеи.

Но пространство для идей не рождается из хаоса, загнанности и паники. Значит для мыслей нужно планировать время. Сюда же относятся знаменитые «важные несрочные» дела, которые мы все время откладываем.

Но планирование это только полдела.

2️⃣ УВАЖАТЬ СВОЕ РЕШЕНИЕ делать что-то по графику. Да-да, следовать плану = уважать себя! Уважать свои цели и планы — так сильно, чтобы выполнять их. По сравнению с этим пункты выше — совершенно плевое дело. Многие люди планируют, но единицы следуют намеченному плану.

Почему?

🔺Частая ловушка в том, что мы ждём вдохновения. Но оно может никогда не прийти. Более того, если мы ничего не начнем активно делать, то и вдохновения не будет. Вдохновение приходит от новых впечатлений, а они — от действий. Согласитесь, грустно всю жизнь прожить, ожидая волшебного пенделя, так и не осознав, что он вообще-то внутри нас?

🔺Нынче еще стала модной фраза психологов: «Слушай себя». Мол, «Я буду слушать себя: раз у меня сейчас нет настроения разбирать шкаф, пойду-ка я лучше поем перед телевизором». Но в неумелых руках это рискованный путь, и вот почему.

Для начала нужно научиться слушать себя правильно. А именно — слушать правильную часть себя.

Наш мозг — весьма ненадежная штука. Иногда он предлагает нам странные опции, потому что, например, неудачный день цикла, ему стало скучно и нужна доза дофамина, а не потому что объективно болит спина и лучше бы полежать, а не идти в зал. Но кто из нас умеет слушать своё тело? А ведь это и есть осознанность в том числе.

🔺Часто у нас нет энергии, потому что нет нашей личной мотивирующей цели, которая бы заставляла нас вставать по утрам. Мы идем на поводу у ожиданий общества, круга общений, начальника, мужа, но где мы сами за всем этим? Что нужно именно нам? Имея перед глазами свою, родную, цель, куда проще отказаться от телевизора и придерживаться плана.

🔺 Еще один затык в «успевании» — перфекционизм и создание нереалистичных планов. Буфер на удовольствия и «подумать» как раз помогает это исправить.

🔺Ну и на десерт моя любимая отговорка: «А разве планирование не убивает спонтанность?» Парадокс в том, что именно грамотный план и следование ему расчищает место и время для спонтанных вещей! То самое, которое иначе будет потрачено на прокрастинацию, постоянную смену приоритетов под влиянием жажды немедленного удовлетворения. Спонтанность не равно нерезультативная хаотичность. Спонтанность — привилегия высокоорганизованных людей 😁

Важно понимать, что когда мы передумываем, перекраиваем планы на лету, мы нагружаем свой мозг. Это очень энергоемко — возвращаться к уже принятым решениям повторно. То есть, помимо общей ежедневной нагрузки, мы добавляем себе еще и эту. Минимум, что мы можем сделать — избавить себя от необходимости принимать одни и те же решения многократно (помните про Стива Джобса и его чёрные водолазки? Вот это оно)

А кроме того, регулярно идя на поводу у сиюминутных желаний и смены планов, мы перестаем себя уважать. Мы смотрим на свои результаты и думаем: «Что-то я всю неделю туда-сюда бегала, но что я по факту сделала? Какой у меня результат?». По наблюдениям, люди в массе занимаются неважным срочным, в панике тушат пожары, и потом, конечно, мозг требует дофамина (телевизора, еды и пр) — это становится единственным шансом получить хоть какую-то энергию.

Так что, как это ни странно, алгоритм успевания весьма банален:

✔️нужно иметь истинные, мотивирующие цель

✔️грамотно планировать и знать свои циклы/источники энергии

✔️быть осознанным и ежедневно совершать один и тот же выбор: уважать себя и следовать своему плану 🤷🏻‍♀️

Читать больше о карьере в Instagram
Пройти тест и поболтать с карьерным ботом
Записаться в карьерный клуб