MBA applications
and job search consulting
Нет бесполезным встречам

Нет бесполезным встречам

Встреча — это один из способов делать свою работу на работе.

На самом деле рабочие встречи — это инвестиция. Инвестиция вашего конечного ресурса — времени.

Скажем, у вас на работу есть 5 часов в день. Как их грамотно инвестировать, чтобы за 5 часов получить то же самое, что за 8?

Именно такое отношение к своему времени позволяет мне работать не более 6 часов в день, а часто — меньше.

Основной «time sucker» в офисе — это встречи, и их оптимизация дала мне быстрый эффект.

Как?

1. Отказалась от ненужных встреч, которые меня никак не приближают к целям. Если вы согласовали цели с руководством, то у вас появляется инструмент, с помощью которого вы можете совершенно легитимно не тратить время на то, что к вашим целям (и целям фирмы) не ведёт. Я много лет назад перестала говорить «это не входит в мою роль» и начала формулировать как «это не приблизит компанию и меня к нашим целям».

2. Инвестирую в те встречи, про которые я решила, что они нужные. Тут важно заранее продумать свою роль и цель — какой результат вас устроит, чего именно вы хотите добиться?

Примеры возможных результатов:
— согласовать проект Х
— получить бюджет на реализацию
— получить контакт для внедрения У
— произвести хорошее впечатление на Z (а куда без этого? Помните: 70% времени работаем и 30% инвестируем в отношения, инфраструктуру ваших проектов, отчеты)
Если у вас не получается понять, какая цель во встрече, — значит она ненужная.

3. Мозг тратит ресурс на переключение между задачами разного типа, так что я группирую встречи, чтобы не терять время между ними

Проблема большинства людей в том, что они плывут по течению дня, не замечая, как необдуманно инвестированное время отдаляет их от поставленных целей.

Большинство офисных работ не требуют 8 часов в день для достижения результата. Пора признаться себе в том, что в какой-то момент мы сделали этот выбор — работать не на результат, а на время. И в наших силах это теперь поменять.

Встреча - это один из способов делать свою работу на работе. ⠀ На самом деле рабочие встречи - это инвестиция. Инвестиция вашего конечного ресурса - времени. ⠀ Скажем, у вас на работу есть 5 часов в день. Как их грамотно инвестировать, чтобы за 5 часов получить то же самое, что за 8? ⠀ Именно такое отношение к своему времени позволяет мне работать не более 6 часов в день, а часто - меньше. ⠀ Основной «time sucker» в офисе - это встречи, и их оптимизация дала мне быстрый эффект. ⠀ Read More
Теги
Комментарии
Услуги на этом сайте оказываются в соответствии с » Пользовательским соглашением. Продолжая использование cайта, вы принимаете все положения этого соглашения, в том числе соглашаетесь с использованием файлов Cookies.